Le regole sono presenti in tutti i client di posta elettronica e permettono di gestire la posta in arrivo smistandola in diverse cartelle che ti sei creato per avere una visione ordinata di tutte le tue email.
Come usare le regole in Apple Mail per gestire la posta in arrivo
- Apri Mail -> Preferenze -> Regole
- Clicca su Aggiungi e vedrai una finestra di questo tipo
- Dove potrai creare la tua regola. Devi prima di tutto individuare l’elemento che ti interessa che può essere il mittente oppure l’oggetto dell’email in entrata o tutta una serie di altre possibilità di Mail ti mette a disposizione. In seguito dovrai decidere cosa fare di quell’email che ha superato la regola. Cambia il colore, rispondi automaticamente, spostalo, eliminalo, inoltralo e così via; le possibilità sono veramente tante.
- Clicca su OK e la regola sarà operativa.
Un esempio di una regola classica è
Se nell’oggetto dell’email c’è xxxxxx allora sposta l’email nella cartella xxxxxx
ma le possibilità sono infinite.