Quale email usare per lavoro? • Tutto sulla posta elettronica

Recentemente mi hanno chiesto quale email usare per lavoro. Vediamo di sviscerare questo argomento che interessa parecchio e non è così conosciuto.

Cos’è un email di lavoro

Negli approfondimenti troverai degli articoli che parlano di email professionale o email istituzionale, se vuoi approfondire l’argomento. Un’email di lavoro è un indirizzo email solitamente associato a un dominio personalizzato.

Per esempio, gmail.com o yahoo.it sono domini generici dove chiunque può farsi una casella gratuita ma idraulicarossi.it è un dominio personalizzato registrato, probabilmente, dal sig Rossi titolare di un’azienda di idraulica.

Chiaramente avere un’email su dominio personalizzato ti da un’immagine più professionale ed è anche più sicuro, come potrai leggere negli approfondimenti.

Email personale ed email di lavoro

Come consiglio personale ti posso dire di tenere distinte le due cose per alcuni motivi:

separare vita privata e vita professionale
non fare confusione
essere maggiormente organizzato
evitare possibili problemi
dare di te un’immagine più professionale
avere un’identità differente

Come email personale puoi anche avere [email protected] che, capisci bene, non puoi certo usare anche per la tua attività professionale.

Ma anche se la tua email personale fosse [email protected], io la terrei comunque distinta da quella lavorativa per i motivi di cui sopra.

Come scegliere un’email di lavoro

Nulla osta ad avere come indirizzo email uno generico su gmail.com, yahoo.it o outlook.it, per citare i più famosi, ma un indirizzo del genere non è molto professionale e risulta un po’ anonimo, oltre ad essere poco sicuro perché facilmente falsificabile.

Ti consiglio quindi di registrare un tuo dominio personalizzato che sia indicativo della tua professione o che abbia il nome della tua azienda. Alcuni esempi di domini interessanti possono essere

studiolegalerossi.it
idraulicaverdi.it
systemworks.com (nome della tua azienda)
studiomarchetti.it
nomecognome.it (con il tuo nome e cognome ovviamente)

E via di questo passo.

Non ci sono regole fisse se non il buon senso perché, successivamente, su quel dominio dovrai creare uno o più indirizzi email per le varie aree di competenza della tua azienda. Ovviamente potrai creare anche solo un indirizzo email unico, non c’è nulla che te lo vieti.

mario.rossi@dominio
vendite@dominio
supporto@dominio

e via di questo passo.

Perché un dominio personalizzato è più sicuro

Puoi leggere la storia vera negli approfondimenti ma, ed è una storia veramente successa, se la tua email è [email protected], qualcuno potrebbe registrare [email protected]m, inserirsi in mezzo a qualche tua comunicazione con un cliente o un fornitore e dirottare qualche bonifico su di lui o crearti qualche serio problema.

Ovviamente con un dominio personalizzato questo è molto più difficile perché creare una casella simile è veloce e facile ma registrare un dominio simile e crearci una casella sopra non è una cosa immediata né velocissima.

Conclusioni – quale email usare per lavoro

Partendo dal presupposto che qualsiasi email funziona, ci sono tutta una serie di considerazione – sicurezza, affidabilità, recapito, ecc. – per le quali ti posso consigliare, se proprio vuoi usare una casella generica, di NON usare libero, fastweb, alice, tim, tin, tiscali e via discorrendo ma, piuttosto, Gmail, Yahoo o Outlook.

Per concludere quindi:

usa un’email differente dalla tua email privata
registra, possibilmente, un tuo dominio personalizzato
crea sopra quel dominio la o le caselle che ti servono

Come ho detto prima, questo non è un dogma che deve valere per tutti.

Se il tuo uso delle email è molto limitato, potresti anche evitare di registrare un dominio perché non c’è nulla di male ad avere una casella su Gmail o Yahoo, ma se la tua attività dipende dalle email o comunque ne fai un uso intenso, allora ti consiglio di seguire i miei consigli.

Approfondimenti

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